情報科学屋さんを目指す人のメモ(FC2ブログ版)

何かのやり方や、問題の解決方法をどんどんメモするブログ。そんな大学院生の活動「キャッシュ」に誰かがヒットしてくれることを祈って。

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PowerPointで図形を回転させる緑色の丸が表示されないときは このエントリーを含むはてなブックマーク

PowerPointを使っていると、たまに回転させるための緑色の丸が表示されないことがあって、戸惑うことがあったのですが、その理由について。

とはいうものの、この図を見れば一目瞭然とも言えます…

power-point-rotation.png

左の二つの図形だけ、回転させるための緑色の丸が表示されていません。

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レイアウトの崩れないPowerPointファイルの作り方(ファイルサイズ削減ver.) このエントリーを含むはてなブックマーク

Microsoft Office Power Point以外の環境、たとえばSlideShareやGoogleDocsでPowerPointファイルを閲覧する場合、自分が作成したときと表示が変わってしまうことがあります

これを強力に防ぐ方法が「画像化プレゼンテーションとしての保存」です。各スライドのスクリーンショットを画像オブジェクトとして配置したパワーポイントが作成されるため、手元の環境でのレイアウトがしっかりと再現されるようになります。今回は、2回別名保存することにより、ファイルサイズを約半分にした方法を紹介します。

この方式はSlideShareにて、特に効果を発揮します。なぜなら、PDF化+フォント埋め込みでも崩れてしまうので。

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SlideShare無料版のファイルサイズ制限が100MB→20MBに このエントリーを含むはてなブックマーク

今までアルゴリズム解説スライドなどで、300枚近くのスライドを作りして、それを画像化し、表示が崩れないように工夫してアップロードしていました。そのため、ファイルサイズが数十MBになっていたのですが、無料アカウントでもアップロードできていました。

しかし、つい先ほど、アップロードのテストをしてみようと50MBほどのファイルをアップロードしようとするも失敗。どうやら、ファイルサイズの制限が変更されているようなのです。

slide-share-error2.png

今までファイルサイズの上限を気にすることなくアップロードしていましたが、さすがに20MBなんてことはあり得ないだろうと思うので、この記事を書いてみます。どうやら、無料アカウントに許されていたファイルサイズが100MBからたったの20MBに変更されてしまったようなのです

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SlideShareでの図の崩壊が大幅に改善されていた このエントリーを含むはてなブックマーク

SlideShareの"We have encountered an error, please refresh the page."エラーについて」がどうにもならなかったため、普段は「SlideShareで表示が崩れたり変換が終わらないときの対策」に書いたように画像化プレゼンテーションしているものの、今回、諦めてアップロードしてみました。

フォントについては、やはり配置が少しずれてしまう印象でしたが、今までは画像が崩壊していた奥行き付きの回転など、画像が大きく崩壊していた部分がだいぶ改善されていました。今までは画像化なしにはアップロードしても使い物にならないと思っていましたが、今なら何とかなりそうです。

現在、自分でアップロードしたファイルのページを開くと

Does SlideShare's output match the content you created? Yes/No

というアンケートが表示され、表示が崩れていないかを調査しているようなので、これからもっと改善されることが期待されます。とりあえず、文字の配置ずれが直れば、もう画像化プレゼンテーションの出番はだいぶ減るかもしれません。

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SlideShareへの再アップロードはほどほどに? このエントリーを含むはてなブックマーク

事の発端は、何度再アップロードしてもエラーになってしまう問題に出くわしたことでした(詳しくは:「SlideShareの"We have encountered an error, please refresh the page."エラーについて」)。 それをどうにかしたくてSlideShareのヘルプをさまよっていたところ、気になるページを見つけたのです。

問題のHelp

Are there any restrictions for replacing files? Can I do this multiple times?

There are no restrictions to the number of times you can replace a file. However, please note that file replacement is a technically complex process and sometimes there may be problems. Therefore, we advise that you keep this to the minimum.

SlideShareのヘルプより引用

つまり、「再アップロード(置換、replace)は技術的に難しく、問題が発生することがあるので、回数を最小限にとどめることをおすすめします」ということ。

今回のエラーとの関連がどうかは別として、Helpにこんなことを書くほど再アップロードに関する問題が多発しているようです。 それにしても、再アップロードをほどほどにせよという注意書きはなかなかインパクトです。もう20回以上再アップロードをしてしまったあのスライドは大丈夫ななのだか心配です。。。ちなみに、今現在、あのスライドは画像変換しないことによりエラーが発生しなくなっています。

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